About this Video

• Video Title: 【仕事メモの取り方】何度も聞かず済む、1回で必要なことをメモるポイントは4つ！(社会人6年目の仕事ノート)
• Channel: てんのしごと道具店(文房具・仕事道具・ ten's stationery store )
• Speakers: One speaker
• Duration: 7 minutes

Introduction

This video explains how to take effective work notes to avoid repeatedly asking questions. The speaker, a six-year veteran, shares a four-point method for creating comprehensive work manuals from scratch or when taking over new tasks.

Key Takeaways

• Four Key Elements of Effective Work Notes: The video emphasizes four crucial elements for detailed work notes: 1) Purpose of the task; 2) Necessary items/information; 3) Step-by-step procedures; 4) Cautions, error prevention, and error handling.
• Iterative Note-Taking: The speaker advocates for an iterative process. Initial notes are created collaboratively, refined independently, and further improved through practice and efficiency gains.
• Utilizing Various Tools: The speaker uses both physical notes and digital tools (video/audio recording) to ensure comprehensive information capture.
• Prioritizing Clarity and Efficiency: The ultimate goal is to create clear, concise manuals that streamline workflow and minimize the need for repeated inquiries.
• Red Ink for Revisions: The speaker uses red ink to annotate and update the manual as needed, reflecting changes in procedures or added insights.

この動画について

• 動画タイトル: 【仕事メモの取り方】何度も聞かず済む、1回で必要なことをメモるポイントは4つ！(社会人6年目の仕事ノート)
• チャンネル: てんのしごと道具店(文房具・仕事道具・ ten's stationery store )
• 話者: 1名
• 動画時間: 7分

イントロダクション

この動画では、何度も質問する必要がない、効率的な仕事のメモの取り方について説明しています。6年目の社会人が、新しい業務を引き継ぐ際や、自分で業務手順を作る際に役立つ、4つのポイントを解説しています。

主要なポイント

• 効果的な仕事のメモの4つの要素: この動画では、詳細な仕事のメモに不可欠な4つの要素を強調しています。1) 業務の目的、2) 必要事項/情報、3) 手順、4) 注意点、ミスを防ぐ方法、ミスの対処法。
• 反復的なメモ: 話者は、反復的なプロセスを推奨しています。最初に共同でメモを作成し、その後個別に精錬し、実践と効率化によってさらに改善していきます。
• 様々なツールの活用: 話者は、情報を網羅的に収集するために、物理的なメモとデジタルツール（動画/音声録音）の両方を使用しています。
• 明確さと効率性の優先: 最終的な目標は、ワークフローを合理化し、繰り返し質問する必要性を最小限にする、明確で簡潔なマニュアルを作成することです。
• 赤ペンによる修正: 話者は、手順の変更や追加の知見を反映するために、赤ペンを使ってマニュアルに注釈と更新を加えています。

質問

1. 話者の仕事のメモには、どのような4つの主要な要素が含まれていますか？
2. 話者は、仕事の取扱説明書を作成する際に、どのように共同作業のアプローチを使用していますか？
3. 話者は、書き留めたメモに加えて、どのような補助ツールを使用していますか？
4. 話者は、メモを取る際に赤ペンをどのように使用していますか？
5. 何か質問はありますか？