About this video

• Video Title: 20251027 Session "Les essentiels" "S'organiser"
• Channel: christelle - Les Hang'ART
• Speakers: Christelle, Julie, Alexandra, Karina, Alix, Flora, Isabelle, Marie, Gaby, Caroline, Eva, Chantal
• Duration: 1:46:57

Overview

This video is a workshop session focused on organization for artists. Christelle leads the discussion, offering various strategies and tools to help artists manage their time, tasks, and projects more effectively. The session includes interactive discussions where participants share their challenges and experiences with organization, procrastination, and perfectionism, and explore methods like the Pomodoro Technique, time blocking, and using tools like Notion.

Key takeaways

• The Importance of Organization: Effective organization is crucial for artists to manage their time, avoid feeling overwhelmed, increase productivity, and seize opportunities.
• Overcoming Procrastination and Perfectionism: Many artists struggle with procrastination and perfectionism, which can hinder progress. Identifying these patterns and implementing strategies to manage them is key.
• Time Management Techniques: The session introduces various techniques such as the Pomodoro Technique (work-break intervals), time blocking (allocating specific time slots for tasks), and the "eat that frog" method (tackling the most difficult task first).
• Prioritization and Planning: Artists are encouraged to break down large projects into smaller, manageable tasks, prioritize effectively using methods like the Eisenhower Matrix, and plan their weeks and months to achieve long-term goals.
• Leveraging Tools and Support: Tools like Notion, Google Calendar, and Trello can aid in organization. Additionally, the importance of community support and accountability partners within the artist collective is highlighted.
• SMART Goals: Setting Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound (SMART) goals is essential for tracking progress and ensuring objectives are met.
• The Value of Rituals and Consistency: Establishing daily or weekly rituals, like the "session crapau" or dedicated creative time, helps build consistent habits and maintain momentum.

Voici la traduction en français des informations demandées :

À propos de cette vidéo

• Titre de la vidéo : 20251027 Session "Les essentiels" "S'organiser"
• Chaîne : christelle - Les Hang'ART
• Intervenants : Christelle, Julie, Alexandra, Karina, Alix, Flora, Isabelle, Marie, Gaby, Caroline, Eva, Chantal
• Durée : 1:46:57

Résumé

Cette vidéo est un atelier axé sur l'organisation pour les artistes. Christelle anime la discussion, proposant diverses stratégies et outils pour aider les artistes à mieux gérer leur temps, leurs tâches et leurs projets. La session comprend des discussions interactives où les participants partagent leurs défis et expériences concernant l'organisation, la procrastination et le perfectionnisme, et explorent des méthodes telles que la Technique Pomodoro, le blocage de temps et l'utilisation d'outils comme Notion.

Points clés à retenir

• L'importance de l'organisation : Une organisation efficace est cruciale pour les artistes afin de gérer leur temps, d'éviter de se sentir dépassés, d'accroître leur productivité et de saisir les opportunités.
• Surmonter la procrastination et le perfectionnisme : De nombreux artistes sont confrontés à la procrastination et au perfectionnisme, ce qui peut entraver leurs progrès. Identifier ces schémas et mettre en place des stratégies pour les gérer est essentiel.
• Techniques de gestion du temps : La session présente diverses techniques telles que la Technique Pomodoro (intervalles de travail-pause), le blocage de temps (allocation de créneaux horaires spécifiques pour les tâches) et la méthode "manger le crapaud" (s'attaquer d'abord à la tâche la plus difficile).
• Priorisation et planification : Les artistes sont encouragés à décomposer les grands projets en tâches plus petites et gérables, à prioriser efficacement à l'aide de méthodes comme la Matrice d'Eisenhower, et à planifier leurs semaines et leurs mois pour atteindre leurs objectifs à long terme.
• Utilisation des outils et du soutien : Des outils tels que Notion, Google Agenda et Trello peuvent aider à l'organisation. De plus, l'importance du soutien communautaire et des partenaires de responsabilisation au sein du collectif d'artistes est soulignée.
• Objectifs SMART : La fixation d'objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis (SMART) est essentielle pour suivre les progrès et s'assurer que les objectifs sont atteints.
• La valeur des rituels et de la constance : L'établissement de rituels quotidiens ou hebdomadaires, comme la "session crapau" ou des moments dédiés à la création, aide à construire des habitudes cohérentes et à maintenir l'élan.

Bien sûr, voici les réponses aux questions basées sur le contenu de la vidéo :

1. Quels sont certains des défis courants auxquels les artistes sont confrontés en matière d'organisation, comme évoqué dans la vidéo ? Les artistes rencontrent plusieurs défis d'organisation : le manque de temps, la tendance à s'éparpiller, la difficulté à lâcher une tâche (souvent liée au perfectionnisme), la procrastination masquée par le perfectionnisme, la gestion des distractions (syndrome de l'objet brillant), et la difficulté à planifier et à tenir des horaires ou des routines.

2. Pouvez-vous expliquer la Technique Pomodoro et comment elle peut être appliquée par les artistes ? La Technique Pomodoro consiste à travailler par intervalles de temps définis, généralement 25 minutes de travail intense suivies de 5 minutes de pause. Après plusieurs cycles (généralement quatre), une pause plus longue est effectuée. Pour les artistes, cela peut aider à rester concentré sur une tâche spécifique pendant 25 minutes, en coupant les notifications et en évitant les distractions. Alix l'a trouvée utile pour des tâches longues comme la broderie sur papier, car elle permet de découper le travail et de retrouver du plaisir dans de courtes périodes concentrées.

3. Qu'est-ce que la méthode "manger le crapaud" et comment se rapporte-t-elle à l'approche des tâches difficiles ? La méthode "manger le crapaud" (ou "eat that frog" en anglais) consiste à accomplir la tâche la plus difficile ou la moins agréable en premier le matin. L'idée est de s'attaquer à cette tâche dès le début de la journée, quand l'énergie est souvent à son maximum, pour éviter de la procrastiner. Cela permet ensuite de libérer l'esprit et de rendre le reste de la journée plus gérable et agréable. Christelle a d'ailleurs créé des "sessions crapau" le lundi matin pour appliquer ce principe.

4. Comment des outils comme Notion peuvent-ils aider les artistes avec l'organisation, et quelles sont ses principales caractéristiques mentionnées dans la vidéo ? Notion est présenté comme un outil polyvalent pour gérer les projets et l'organisation. Il permet de créer des bases de données personnalisées pour suivre les créations (avec leur état : en cours, vendu, exposé), les expositions, les contacts, les statistiques, les projets et les tâches associées. Il offre des vues différentes (calendrier, listes) et permet de filtrer les informations. Il peut également servir pour la prise de notes de formations, la gestion de stock, ou un planning éditorial. L'espace Notion spécial artiste partagé par Christelle dans le collectif vise à centraliser toutes ces informations.

5. Transformez cette vidéo en tweet... 🎨 Artistes, marre de la procrastination et du chaos ? La session "S'organiser" de @LesHangART (Christelle) partage des ASTUCES GÉNIALES : Pomodoro, Time Blocking, priorisation SMART, et l'outil Notion ! 🚀 Transformez votre chaos en clarté et boostez votre créativité. #OrganisationArtiste #Productivité #ArtisteIndépendant #NotionApp