About this Video

• Video Title: 【賢く生きる】仕事が劇的に変わる、27歳経営4年目の私のメモ術📝｜書く習慣・ジャーナリング💌
• Channel: あや💌自分らしく働く
• Speakers: あや
• Duration: 00:18:41

Introduction

This video discusses effective note-taking techniques for professionals, shared by a 27-year-old, four-year company veteran. The speaker, Aya, details her personal journey from struggling with note-taking to mastering techniques that significantly improved her work efficiency and output. The video covers both note-taking during meetings and for personal idea organization.

Key Takeaways

1. Prioritize Essential Information: Focus on capturing crucial information quickly, not every detail. Techniques include writing conclusions first, using keywords instead of full sentences, and employing abbreviations.
2. Utilize Symbols and Diagrams: Enhance speed and comprehension by using symbols (e.g., stars for importance, arrows for trends) and diagrams to represent information visually.
3. Review Notes Immediately: Reinforce learning by reviewing notes shortly after meetings or learning sessions (within 5 minutes ideally) to improve retention. Creating a summary or action items is also beneficial.
4. Leverage Digital Tools: Combine paper and digital notes. Utilize readily accessible digital note apps, smartphone cameras for quick image capture of important documents, and the search function for easy retrieval of past notes.
5. Employ Voice Memos: Use voice recording for efficient idea capture and thought organization. This is particularly helpful for brainstorming, speech preparation, and situations where typing is impractical.
6. Three-Step Thought Organization: For personal idea organization, the speaker uses a three-step process: (1) Write everything down without judgment, (2) Organize by theme (e.g., tasks, ideas, reflections), and (3) Make it concrete and actionable by setting deadlines and priorities.

この動画について

• 動画タイトル: 【賢く生きる】仕事が劇的に変わる、27歳経営4年目の私のメモ術📝｜書く習慣・ジャーナリング💌
• チャンネル: あや💌自分らしく働く
• 話者: あや
• 動画時間: 00:18:41

はじめに

この動画では、27歳で会社経営4年目のあやさんが、自身の経験に基づいた効果的なメモ術を紹介しています。会議や打ち合わせでのメモの取り方から、個人のアイデア整理術まで、メモが苦手だった彼女がどのようにメモ術をマスターし、仕事効率を劇的に向上させたのかを解説しています。

主要なポイント

1. 必要な情報だけを素早く書く: 詳細ではなく重要な情報に絞ってメモを取ることが重要です。結論を先に書く、文章ではなくキーワードを使う、略語を使うなどが挙げられています。
2. 記号や図解を活用する: 星マーク、矢印などの記号や図解を使うことで、メモのスピードと理解度を向上させます。
3. メモをすぐに確認する: エビングハウスの忘却曲線に基づき、メモした内容をすぐに（できれば5分以内）に見返すことで、記憶の定着を促します。要約を作成したり、行動項目を書き出すことも効果的です。
4. デジタルツールの活用: 紙とデジタルメモを併用します。すぐに開けるメモアプリ、資料を撮影するスマホ機能、検索機能などを活用し、過去のメモを効率的に検索・活用します。
5. 音声メモを活用する: 音声入力機能を使って、アイデアを素早く記録し、思考を整理します。タイピングが難しい状況や、ブレインストーミングなどに有効です。
6. 3ステップ思考整理法: アイデア整理には、(1) 判断や整理をせずに思いつくまま書き出す、(2) テーマ別に分類する（やるべきこと、アイデア、反省点など）、(3) 期限を設定し優先順位をつけて具体的な行動に落とし込む、という3ステップを推奨しています。

質問

1. あやさんがメモで使用する具体的な記号とその意味は何ですか？
2. あやさんは、最初のブレインストーミング後のメモ整理に、どのような2つの方法を使っていますか？
3. アイデアを実行可能なステップに落とし込む際に、あやさんが強調している3つのポイントはなんですか？
4. あやさんはオンライン会議で録音機能をどのように活用しており、そのメリットは何ですか？
5. 何か質問はありますか？