About this video

• Video Title: Criei Uma Equipe de IA Que Trabalha Para Mim 24/7
• Channel: Leonardo Oliveira | Organizada(Mente)
• Speakers: Leonardo Oliveira
• Duration: 00:28:01

Overview

This video explains how to build and utilize an AI team to automate tasks and enhance productivity. Leonardo Oliveira demonstrates how to map core work, design AI workflows using tools like Notion and Relay.app, and leverage AI assistants for tasks such as idea assessment, content creation, and client acquisition. The video emphasizes the importance of organization and a clear strategy for effectively implementing AI.

Key takeaways

• Automated Idea Assessment: An AI assistant can analyze new video ideas by evaluating them against criteria like curiosity, applicability, originality, and clarity, using data from past content and audience feedback.
• Core Work Mapping: Before implementing AI, it's crucial to identify and map out your core work (e.g., content creation, mentorship, community building) to ensure AI integration aligns with your goals.
• Workflow Automation with Relay.app: Relay.app is presented as a tool for building AI workflows by integrating various apps and knowledge bases, enabling automated data collection and analysis.
• Leveraging Past Data: AI can effectively use historical data, such as past video performance and customer feedback, to inform new content strategies and improve idea generation.
• Two Major Benefits of AI: AI can significantly save time by automating complex analysis and, more importantly, increase weekly output and strategic clarity by handling tasks that would be mentally overwhelming for humans.

Claro! Aqui está um guia passo a passo em português do Brasil sobre como replicar o sistema demonstrado no vídeo:

Passo 1: Mapeamento do seu Trabalho Central (Core Work)

1. Identifique seus pilares: Pense nas 3 áreas mais importantes da sua carreira ou negócio. Essas são as bases do seu trabalho.
2. Visualize: Use uma ferramenta como Miro, um caderno ou qualquer outro meio para desenhar 3 círculos que se interceptam, representando esses pilares.
3. Defina o propósito: Entenda como cada pilar se conecta com os outros e qual o objetivo geral de cada um. Por exemplo, o pilar de "Conteúdo" pode servir para atrair novos clientes para o pilar de "Mentoria".

Passo 2: Criação da Base de Conhecimento e Integração de Aplicativos

1. Organize suas ideias: Utilize o Notion (ou similar) como um banco de dados central para anotar todas as suas ideias. Ative a função de avaliação de IA dentro do Notion se disponível.
2. Integre seus aplicativos: Na ferramenta de automação (como Relay.app), conecte todas as ferramentas que você usa no dia a dia (ex: Google Agenda, Slack, YouTube, Notion, CRM, etc.).
3. Adicione seu conhecimento: Alimente a IA com informações relevantes. Isso pode incluir sua página de vendas, o perfil do seu cliente ideal, depoimentos de clientes, ou qualquer outro dado que ajude a IA a entender seu negócio e público.

Passo 3: Desenho do Fluxo de IA (Workflow)

1. Defina o Gatilho (Trigger): Determine o que iniciará a automação. No exemplo, o gatilho é adicionar uma nova ideia ao banco de dados do Notion e marcar um checkbox específico ("Avaliação IA").
2. Configure a Coleta de Dados: Use funções como "Find Pages" (encontrar páginas) no Relay.app para buscar informações em diferentes bancos de dados do Notion.
   • Exemplos de bases de dados para buscar:
     • Vídeos externos com potencial viral (outliers).
     • Seus próprios vídeos que tiveram bom desempenho (acima de 5.000 visualizações, por exemplo).
     • Ideias novas adicionadas recentemente.
     • Pesquisas de clientes ou membros da comunidade.
   • Filtros: Aplique filtros para refinar os dados coletados (ex: apenas vídeos com mais de X visualizações, ideias dos últimos 60 dias, etc.).
3. Crie o Prompt para a IA: Elabore um prompt detalhado para a IA (usando o ChatGPT como base, se necessário) que inclua:
   • Contexto: Quem a IA deve ser (ex: um especialista em ideação com anos de experiência).
   • Objetivo: O que você quer que a IA alcance (ex: encontrar ideias que atraiam novos clientes).
   • Detalhes: Passos específicos que a IA deve seguir.
   • Exemplo de Saída: Como você espera que a resposta final seja estruturada.
4. Defina as Ações: Configure as ações que a IA deve realizar após coletar os dados e receber o prompt. Isso pode incluir:
   • Avaliar a ideia com base em critérios definidos (curiosidade, aplicabilidade, etc.).
   • Gerar um relatório com a análise.
   • Definir uma prioridade para a ideia (baixa, média, alta).
   • Escrever o relatório e os pontos de expansão diretamente na página da ideia no Notion.
   • Conectar automaticamente a nova ideia a conteúdos passados relevantes (referências).

Passo 4: Implementação e Teste

1. Use Ferramentas de Automação: Ferramentas como Relay.app permitem construir esses fluxos visualmente, adicionando gatilhos e ações.
2. Teste Cada Etapa: O Relay.app possibilita testar cada passo da automação individualmente antes de executar o fluxo completo.
3. Itere e Refine: Monitore os resultados, ajuste os prompts e os filtros conforme necessário. Use o ChatGPT para ajudar a resolver erros ou otimizar partes do fluxo.

Passo 5: Aproveite os Benefícios

1. Economia de Tempo: A IA automatiza tarefas demoradas como análise de dados e avaliação de ideias.
2. Aumento de Produtividade e Clareza: A IA permite lidar com um volume de trabalho e complexidade que seria inviável manualmente, gerando insights estratégicos e clareza para o seu negócio.

Lembre-se que a chave para um sistema de IA eficaz é a organização prévia do seu próprio trabalho e a clareza dos seus objetivos. A IA amplifica sua inteligência, então quanto mais organizada e clara for sua estratégia, melhores serão os resultados.