This video, part of the "Kanban em Ação" series, focuses on the second practical tip for using Kanban: increasing visibility, particularly for older tasks. The speaker, Caco Mafra, explains how to identify and manage long-standing tasks in the backlog and ongoing work to free up space for new items and improve workflow efficiency.
Vamos pro item dois, né? Que é dar visibilidade às coisas velhas aqui. Principalmente, a gente vai olhar sobre dois aspectos. A gente vai olhar sobre aspectos de entregas que não acabam nunca. Então, dá visibilidade a essas entregas que não acabam. Como é que a gente vai dar visibilidade? Pega, desde quando elas começaram até hoje, né? Se elas estão em andamento. Então, essa aí dá uma, faz uma lista. Você vai ver o que que tá mais antigo lá e vai poder fazer uma provocação. Eu gosto muito de usar também aqui a visibilidade das coisas velhas pro backlog. O backlog, isso ele vai te ajudar principalmente, que aquele backlog, lembra o backlog, lista de desejos que tem tudo lá, né? Você vai colocando aí, vai colocando, né? É um backlog que já não é mais backlog, é uma lista de desejo. Então você dá visibilidade às coisas velhas. Você pode rankear o teu backlog, né, por idade. Geralmente, quando eu vou fazer esse trabalho, o que que eu faço? Pô, o que que a gente tem nesse backlog de 1 a 3 meses, de 3 a 6 meses, de 6 meses a 1 ano e mais de 1 ano? Ah, o que tem mais de 1 ano, eu sempre recomendo, cara, vamos exportar isso, botar no backlog, eu crio uma outra coluna, move pra lá, mas vamos tirar do backlog. Porque vamos ser sincero, ele não vai mais. Já tá um ano ali, a gente não fez. Então, pô, só fica gastando energia, esforço cognitivo, da gente ficar olhando tudo isso. De 6 meses a 1 ano também é grande candidato de a gente guardar no baú, né? De botar no baú pra, pô, um dia a gente vê. Vamos tirar dali da frente. E o restante, né, né, a gente pode revisar ali a prioridade, tá? O que que é importante. Essa visibilidade das coisas velhas, né, geralmente ela vai ajudar a abrir, abrir espaço. Eu vejo muitas empresas, né, e já tive aqui algumas consultorias. Uma delas foi um grande banco. A gente, quando a gente colocou tudo que já tinha comprometido, ô, tinha 8 meses de trabalho pela frente. E aí, claro, pô, tudo que entrava depois, e entrar daqui, ia ser começado daqui 8 meses. Então, quando a gente olhou por essa perspectiva aqui, de olhar tudo que tava comprometido, né, e olhar pelas coisas velhas, isso possibilitou a gente levar isso pra mesa, né, com os diretores e falar, olha, tudo isso aqui a gente já se comprometeu. Mas isso aqui já faz tempo. A gente abriu uma discussão interessante, conseguimos eliminar várias coisas, né? Cortamos lá, né? Usamos a faca ninja. E pô, aquilo reduziu bastante o backlog. Ou seja, abriu espaço para as coisas novas entrarem. Então, dando visibilidade às coisas velhas, você pode discuti-las, eliminá-las e dar espaço a coisas novas, tá? Então, isso é bem importante. E é uma das práticas que você vai gostar bastante aí usando o método Kanban.
