About this video

• Video Title: SESIONES SINCRONICAS INDUCCIÓN SEPTIEMBRE 2025 20250930 175958 Grabación de la reunión
• Channel: Luis Gabriel López Alvarez
• Speakers: Luis Gabriel López Alvarez, Marta Cecilia Rodríguez Cáceres, Camilo Alfonso Salamanca, Aldemilse Mateus Pulido, Ana María Hernández Ochoa, Hernán Illanas, Sandra Cecilia Espinosa Naya, Geraldine Jiménez, Daniela Lemus, Luis Alejandro Moreno, Arquimedes Manquillo Acosta, Magdalena Hernández, Carolina Cortés
• Duration: 03:34:41

Overview

This video is a recording of an induction session for new students at SENA, a Colombian educational institution. The session introduces students to the SENA community, the virtual learning platform (Sajuna), the curriculum structure, and the instructors. It also covers important administrative details, resources available to students, and provides guidance on how to navigate the learning process.

Key takeaways

• SENA Community: The SENA community includes administrative staff, management, instructors, and most importantly, students. Families are also considered part of the community.
• Virtual Learning Platform (Sajuna): Students will use Sajuna for their studies. Access requires using their SENA credentials (the same as Sofía Plus). The platform contains announcements, course materials, activities, and session recordings.
• Induction Activities: The induction process includes introductory activities and assignments, such as creating an infographic about SENA, which are graded. Students are encouraged to participate actively in synchronous sessions.
• Instructor Introductions: Various instructors introduce themselves, their areas of expertise, and the programs they will be teaching. They emphasize their commitment to supporting students throughout their academic journey.
• Administrative Information: Key administrative details are provided, including how to access the library, the importance of updating personal information, and how to handle technical issues like login problems or missing course enrollments on the platform.

Este video es una grabación de una sesión de inducción para nuevos aprendices del SENA, cubriendo aspectos esenciales de la institución, la metodología de estudio virtual, los servicios de apoyo disponibles y las expectativas del proceso formativo.

Información sobre el SENA:

• La comunidad SENA está compuesta por personal administrativo, directivo, instructores y, fundamentalmente, aprendices. Las familias también son consideradas parte de esta comunidad.
• El SENA es una institución que busca formar a las personas para el trabajo, abriendo puertas laborales y profesionales. Se destaca su importancia y el aprecio que le tienen los colombianos.
• Se enfatiza que el SENA es una gran oportunidad y que los aprendices deben aprovecharla al máximo, con constancia y perseverancia.

Metodología Virtual:

• La formación se desarrollará a través de la plataforma virtual Sajuna, accesible con las mismas credenciales de Sofía Plus.
• La plataforma Sajuna contiene anuncios importantes, materiales de formación, actividades (evidencias), cronogramas y grabaciones de sesiones sincrónicas.
• Las actividades de aprendizaje, como la infografía solicitada como primera tarea, son calificables y forman parte del proceso de inducción.
• Se recomienda la participación activa en las sesiones sincrónicas, aunque las grabaciones estarán disponibles para quienes no puedan asistir en tiempo real.
• Las actividades tienen fechas de apertura y cierre, generalmente los domingos, para facilitar la participación de quienes trabajan entre semana.
• Se debe ingresar y participar activamente en la plataforma para que se considere asistencia.

Servicios de Apoyo:

• Biblioteca: Ofrece acceso a más de 8,000 títulos, salas de estudio y lúdicas, computadores con internet (una hora gratuita), préstamo de equipos y servicios de consulta en bases de datos, repositorios y revistas. Para acceder, se requiere identificación física (carné, cédula, o certificado de Sofía). No se permite el consumo de alimentos ni bebidas en las instalaciones.
• Emprendimiento: El área de emprendimiento apoya a quienes desean crear su propio negocio o empresa. Ofrecen servicios como la búsqueda de otras fuentes de financiación, el programa Fondo Emprender (capital semilla), y fortalecimiento empresarial. Se explica la ruta de emprendimiento y los requisitos para acceder a recursos, enfatizando la importancia de la validación del modelo de negocio y la formalización.
• Bienestar (Implícito): Aunque no se menciona explícitamente como "bienestar", la labor de los instructores, el apoyo brindado y la importancia de la formación integral sugieren un enfoque en el desarrollo personal y profesional de los aprendices.
• Soporte Técnico y Administrativo: Se menciona que hay un área encargada de resolver problemas de matrícula, acceso a plataformas (Sajuna, Sofía Plus) y correos electrónicos. Se pide paciencia, ya que los procesos de solución pueden tomar tiempo, especialmente con un gran número de aprendices.

Expectativas Personales frente al Proceso Formativo:

• Los aprendices son felicitados por iniciar esta nueva etapa y se les anima a no desfallecer, sino a desarrollar sus competencias con el acompañamiento de los instructores.
• Se espera que los estudiantes sean curiosos, revisen la plataforma, interactúen con las herramientas y aprovechen al máximo los recursos y el apoyo brindado.
• La constancia y la perseverancia son claves para pasar de un sueño a una realidad, y el SENA es la institución que puede facilitar este camino.
• Se aconseja a los aprendices ser conscientes de sus derechos y deberes, y a consultar el reglamento del aprendiz.
• La formación virtual requiere autogestión del tiempo y compromiso para participar activamente y completar las actividades.

Aquí tienes un resumen detallado de la inducción, desglosado por áreas clave:

1. El SENA como Institución y Comunidad:

• Definición de Comunidad SENA: Se presenta la comunidad SENA como un ecosistema integral que abarca al personal administrativo, directivo, a los instructores y, de manera prioritaria, a los aprendices. Se extiende la importancia de esta comunidad para incluir a las familias, reconociendo el impacto de la formación en todos los niveles.
• Misión y Valores del SENA: Se subraya que el SENA es la entidad más querida por los colombianos, dedicada a la formación profesional integral con el objetivo principal de preparar a los aprendices para el mundo laboral. Se enfatiza que el SENA abre puertas laborales y profesionales significativas.
• Oportunidad y Compromiso: Se presenta la inscripción en el SENA como una oportunidad única y valiosa. Se anima a los aprendices a iniciar y completar su proceso formativo con el mismo entusiasmo del principio, comprometiéndose con su desarrollo.

2. Metodología de Formación Virtual (Sajuna):

• Plataforma Principal: La plataforma oficial para el desarrollo de la formación es Sajuna. El acceso a Sajuna se realiza utilizando las mismas credenciales (usuario y contraseña) que se emplean para Sofía Plus.
• Estructura de Sajuna: La plataforma está organizada para presentar anuncios semanales (sobre encuentros sincrónicos, cierre de fases, apertura de nuevas, y competencias), la sección de inducción con actividades de reflexión inicial (como foros y guías), materiales de formación (componentes formativos en PDF o en línea), actividades de aprendizaje, evidencias (tareas a entregar), y el cronograma general del programa.
• Actividades de Inducción: La primera actividad evaluable es una infografía sobre la contextualización del SENA. Se detalla qué es una infografía (representación visual de información) y sus características clave (visualización de datos, combinación de elementos, claridad, concisión, eficacia comunicativa). Los aprendices pueden usar diversas herramientas (Word, Canva, PowerPoint) para crearla.
• Navegación y Uso: Se explica cómo navegar por la plataforma, acceder a los materiales de estudio (que se abrirán por fases), realizar foros de presentación y enviar las evidencias requeridas. La plataforma también permite ver el progreso y las retroalimentaciones de los instructores.
• Cronograma y Plazos: Se distribuyó un cronograma que detalla las actividades, competencias, resultados de aprendizaje, evidencias, tiempos de duración y fechas de inicio/entrega. Las actividades tienen plazos, usualmente hasta el domingo a medianoche, para acomodar a los aprendices que trabajan.
• Sesiones Sincrónicas: Son encuentros virtuales con los instructores donde se explican temas y actividades. No son obligatorias en tiempo real, ya que quedan grabadas, pero se recomienda la asistencia para poder interactuar y resolver dudas al instante. Los horarios de estas sesiones pueden variar, pero se busca ofrecer flexibilidad.

3. Servicios de Apoyo y Recursos:

• Biblioteca: Se presenta como un recurso fundamental para la investigación y el estudio. Incluye:
  • Colección: Aproximadamente 8,000 títulos disponibles para consulta y préstamo.
  • Servicios: Préstamo de libros (literatura y de investigación con diferentes plazos de renovación), préstamo de equipos (computadores), salas de estudio, acceso a bases de datos (83 disponibles), repositorio institucional, portal de revistas, talleres de formación (redacción, ortografía, búsqueda de información), y asesoría personalizada.
  • Acceso: Se requiere identificación física (carné, cédula o certificado impreso de Sofía). No se permite el ingreso con alimentos, bebidas o morrales; estos deben dejarse en lockers. El uso de vestimenta de seguridad industrial (overol, botas) es obligatorio si se visita la biblioteca en esas condiciones.
• Emprendimiento: Se enfoca en apoyar a los aprendices que desean crear sus propios negocios.
  • Ruta de Emprendimiento: Un proceso para identificar y validar ideas de negocio, que puede incluir la postulación a convocatorias como Fondo Emprender.
  • Fondo Emprender: El fondo más grande de capital semilla en América Latina, que apoya proyectos de negocio viables con recursos económicos. Se detallan los requisitos, como ser colombiano mayor de 18 años, ser aprendiz o egresado SENA, y la necesidad de presentar un modelo de negocio validado. Las convocatorias actuales se enfocan en grupos asociativos (mínimo cinco personas) y se han modificado los requisitos de financiación.
• Asistencia y Matrícula: Se enfatiza la importancia de verificar la matrícula en Sofía Plus y resolver cualquier problema de inscripción o acceso a la plataforma Sajuna contactando a las áreas administrativas correspondientes. Se informa que las sesiones y actividades estarán disponibles en la plataforma y las grabaciones para consulta posterior. Los problemas de acceso a Sajuna o de matrícula se irán solucionando a lo largo de la semana de inducción.

4. Expectativas Personales y Cierre del Proceso:

• Adaptación a la Virtualidad: Se reconoce que la formación virtual puede ser un desafío, pero se insta a los aprendices a ser curiosos, a explorar la plataforma y a aprovechar las herramientas de apoyo.
• Autogestión: La formación virtual requiere que cada aprendiz organice su propio tiempo y horario para acceder a los materiales, participar en sesiones (si es posible) y completar las actividades.
• Apoyo Continuo: Los instructores están disponibles para guiar y resolver dudas, tanto en la inducción como durante el desarrollo de las fases de formación. Se aconseja comunicarse a través de la plataforma o el correo institucional.
• Mensaje Final: Se anima a los aprendices a ser constantes, perseverantes y a creer en sus capacidades para alcanzar sus metas profesionales y personales, reiterando que el SENA es el lugar ideal para lograrlo.