About this Video

• Video Title: VIRFIA TOO115 U1 CL 1 2 VA
• Channel: FIA Oficial
• Speakers: Lizette (likely, though not explicitly named) and other unnamed participants.
• Duration: 00:05:32

Introduction

This video is a meeting discussing the formation of a development team for an application. The main focus is on optimizing team size, productivity, and resource management to avoid cost overruns. Strategies like limiting task numbers (Kanban) and focused work periods (Pomodoro Technique) are explored.

Key Takeaways

• Optimal Team Size: The most productive teams are small, ideally 7 members, for maximum efficiency. Larger teams (10+) should be divided into smaller, independent units using a Scrum methodology.
• Single Project Focus: Team members should focus on one project at a time to avoid time loss and reduced productivity. Prioritizing task completion over starting new tasks is crucial.
• Kanban Methodology: Limiting the number of concurrently worked-on tasks (using a Kanban-like system) improves efficiency by reducing context switching.
• Pomodoro Technique: Utilizing the Pomodoro Technique (25 minutes of focused work followed by a 5-minute break) can improve individual productivity, especially for intellectual work.
• Adding to a Delayed Project: Adding people to an already delayed project usually worsens the delay due to increased communication overhead, onboarding, and context-switching time. Self-organizing, multi-functional teams are preferred.

[Música] i nos encontramos en esta reunión para hablar sobre la conformación del equipo de desarrollo de la aplicación en específico vamos a hablar sobre un concepto llamado people were trataremos las características que deseamos en cada uno de ustedes en la conformación de este esfuerzo de desarrollo bien comenzamos como ustedes saben nuestros productos los hacemos nosotros no utilizamos en ninguna máquina para que lo haga no es una producción industrial salvo las copias del mismo si es que se requiere cuando nos mencionan rendimiento nos vamos a referir a equipos productivos que minimizan el desperdicio de tiempo y hacemos lo mejor con las personas necesarias para cada tarea y lo más importante evitar los sobrecostos de recursos cualesquiera que esto sea dinero tiempo recursos de cómputo etcétera cuál es el tamaño del equipo con el que se va a contar para este desarrollo he escuchado que los equipos más productivos son pequeños en número de integrantes y en nuestra experiencia de los proyectos realizados y también lo que establece las normas de administración el tamaño óptimo es de 7 integrantes para lograr una máxima eficiencia qué sucedería si necesitamos más personas dentro del equipo es decir 10 personas para el equipo que pasan en las empresas grandes si se diera ese caso entonces deberíamos crear dos equipos o hasta tres una metodología que se utiliza es la llamada scrum que lo que trata es de escalar equipos grandes los miembros del equipo vamos a trabajar en más de un proyecto a la vez no trabajar en más de un proyecto a la vez genera pérdidas de tiempo y disminuye la productividad del equipo lo ideal es que vamos a priorizar focalizar cerrar tareas en lugar de abrir aunque la teoría nos dice que todo es importante todo a la vez muchas tareas abiertas y ninguna cerrada la realidad nos dice que hay una gran pérdida de tiempo debido al cambio de contexto entre cada actividad y proyecto es por eso que la técnica expuesta anteriormente la que conocemos como cam band nos explicó a limitar el número máximo de tareas que se pueden estar realizando así es correcto en la columna de haciendo es donde debemos enfocar nuestros esfuerzos por realizar y finalizar alguien conoce la técnica del pomodoro si yo la conozco y dice que una persona debe enfocarse 25 minutos una tarea y hacer una pausa de 5 minutos luego de nuevo enfocarse otros 25 y descansar otros 5 si es correcto sigue exactamente la misma filosofía en el plano de productividad personal una persona que realiza un trabajo intelectual programar escribir etcétera le lleva aproximadamente de 10 a 15 minutos volver al estado de concentración previo a ser interrumpido si el proyecto está con retraso es posible añadir personal al equipo no ya que añadir personas a un proyecto con retraso lo que nos va a provocar es un retraso mayor esto debido a muchos factores uno hay que explicarles el contexto y el problema que estamos trabajando 2 se incrementa el número de canales de comunicación entre los miembros del equipo tres reuniones y planificaciones cuatro los del primer equipo se tienen que poner a explicar a los del segundo qué hay que hacer y dónde [Música] entonces quiere decir que si quisiéramos añadir más personas a un proyecto que se nos haya podido retrasar lo que estaríamos haciendo es retrasarlo mucho más es correcta tu apreciación por eso el equipo que formaremos será auto organizado y multifuncional es decir es autónomo adaptable y responsables en otras palabras a este equipo nos dan un objetivo y nosotros vamos a decidir cómo lo llevamos a cabo normalmente una empresa tradicional tiene una subdivisión por departamentos especializados la integración es vertical no horizontal es importante entonces tener equipos multifuncionales para reducir dependencias y bloqueos entre departamentos y equipos los equipos autosuficientes disparan la velocidad y la productividad muy bien dicho lizette es así como debemos funcionar de acuerdo compañeros damos por terminada esta reunión de coordinación [Música]